Politique de Confidentialité

Soucieuse de construire avec vous une relation de confiance durable et respectueuse de vos droits et libertés, la société Cellaire SA (la « Société »), éditeur du site www.lettre-beaute-au-naturel.com (le « Site »), s’engage en matière de protection des données à caractère personnel.

La présente Politique de confidentialité a pour but de vous informer sur les pratiques de la Société, qui agit en tant que responsable de traitement pour l’ensemble des traitements de données à caractère personnel mentionné ci-dessous.

 

1. Définitions 

Commentaire(s) : a la définition qui lui est donnée au sein des Conditions Générales d’Utilisation.

Données Personnelles : désigne les données à caractère personnel des Utilisateurs telles que définies par le RGPD.

RGPD : désigne le Règlement n°2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données.

Service(s) : désigne tout ou partie des services proposés par le Site et accessibles exclusivement aux Utilisateurs.

Utilisateur(s) : désigne toute personne accédant et mettant en œuvre les fonctionnalités du Site.

 

2. Données Personnelles collectées

La Société recueille vos Données Personnelles directement auprès de vous. Il s’agit de :

• données déclaratives : lorsque vous lui communiquez vos Données Personnelles de manière spontanée, notamment lors de vos échanges ;
• données générées par votre activité : collectées automatiquement dans le cadre de votre navigation et utilisation du Site.

 

3. Bases légales et finalités des traitements de vos Données Personnelles

La Société met en œuvre différents traitements dont les bases légales sont les suivantes : le consentement de l’Utilisateur, l’exécution de ses obligations légales et réglementaires et son intérêt légitime.

Les finalités associées à chaque base légale sont listées ci-dessous :

En se fondant sur votre consentement :

• la gestion de l’adhésion à la newsletter ;
• la gestion des demandes d’information et de prises de contact des personnes concernées, notamment les réponses aux messages via le formulaire de contact ;
• la mise en ligne de Commentaires ; et
• la gestion des cookies soumis à consentement.

En se fondant sur le respect d’obligations légales et réglementaires :

• la gestion des demandes d’exercices de droits ;
• la gestion des démarches avec les autorités de contrôle, les autorités judiciaires ou toute autre autorité habilitée.

En se fondant sur les intérêts légitimes de la Société :

• la gestion de ses précontentieux et contentieux ;
• l’information relative aux changements significatif du Site ou des informations contenues et notamment l’évolution du Site ;
• l’analyse du trafic du Site ;
• l’amélioration des performances du Site et des services proposés par la Société ;
• la gestion des cookies non soumis à consentement.

 

4. Destinataires des Données Personnelles de l’Utilisateur

La Société est particulièrement soucieuse du respect de la confidentialité de vos Données Personnelles et ne communique vos Données Personnelles qu’aux destinataires habilités et déterminés pour répondre aux finalités précédemment indiquées, eux-mêmes soumis à une stricte obligation de confidentialité.

Ainsi, les destinataires de vos Données Personnelles sont, selon le cas, les suivants :

• les services internes habilités de la Société, notamment les personnes des services marketing, logistique, informatique et administratif ;
• les prestataires et sous-traitants de la Société (prestataires techniques, notamment, de l’hébergement du Site, prestataires administratifs), soumis à la même obligation de confidentialité ; et/ou
• les auditeurs chargés de la conformité.

 

5. Durées de conservation

Vos Données Personnelles ne sont pas conservées au-delà de la durée strictement nécessaire aux finalités poursuivies telles qu’énoncées ci-dessus, et ce conformément à la réglementation applicable à la protection des données. Les Données Personnelles sont définitivement supprimées à l’issue des durées de conservation.

Plus précisément, nous organisons notre politique de conservation des données comme suit :

Finalités	Durées de conservation
	Base active	Archives intermédiaires
La gestion de l’adhésion à la newsletter	Les données sont conservées jusqu’à la désinscription	Les données sont conservées pendant trois (3) ans à compter du dernier contact.
La gestion des demandes d’information et de prises de contact des Utilisateurs, notamment les réponses aux messages via le formulaire de contact	Les données sont conservées le temps de la résolution de la demande	Les données sont conservées pendant trois (3) ans à compter du dernier contact.
La mise en ligne de Commentaires	Les données sont conservées jusqu’au retrait de votre consentement. A défaut, les données sont conservées pendant la durée d’existence du Site	Les données ne sont pas conservées au-delà de la durée d’existence du Site
La gestion des demandes d’exercices des droits	Les données sont conservées le temps de faire droit à la demande	Les données sont conservées pendant un (1) à six (6) ans en fonction du droit exercé.
La gestion des démarches avec les autorités de contrôle, les autorités judiciaires ou toute autre autorité habilitée	Les données sont conservées le temps des échanges avec lesdites autorités	Les données sont conservées jusqu’à l’acquisition de la prescription légale. Le délai de prescription de droit commun en matière civile et commerciale est de cinq (5) ans. En cas de contentieux, ces données sont conservées pendant toute la durée de la procédure et jusqu’à l’expiration des voies de recours ordinaires et extraordinaire
La gestion des contentieux et précontentieux	Les données sont conservées pendant la durée de la procédure	Les données sont conservées jusqu’à l’expiration des voies de recours ordinaires et extraordinaires
L’information relative aux changements significatif du Site ou des informations contenues et notamment l’évolution du Site	Les données sont conservées le temps de la relation de clientèle	Les données ne sont pas conservées au-delà de la relation de clientèle
L’analyse du trafic du site	Les données sont conservées pendant treize (13) mois	Les données ne sont pas conservées au-delà de treize (13) mois
L’amélioration des performances du Sites et des Services	Les données sont conservées pendant treize (13) mois	Les données ne sont pas conservées au-delà de treize (13) mois

6. Sécurité de vos Données Personnelles

La Société accorde une importance particulière à la sécurité de vos Données Personnelles.

Des mesures techniques et organisationnelles appropriées sont mises à en œuvre pour que les données soient traitées de façon à garantir leur protection contre la perte, la destruction ou les dégâts d’origine accidentelle qui pourraient porter atteinte à leur confidentialité ou à leur intégrité.

 

7. Transferts de vos Données Personnelles

Vos Données Personnelles sont conservées en Suisse. La Société souhaite vous informer que la Suisse est un pays reconnu par la Commission européenne comme offrant un niveau de protection adéquat des Données Personnelles.

Il est possible que les Données Personnelles soient transférées vers d’autres pays, lorsqu’elles sont partagées avec des potentiels sous-traitants.

Ces transferts de données sont encadrés par une convention de flux transfrontières établie conformément aux clauses contractuelles types émises par la Commission européenne et actuellement en vigueur.

 

8. Les cookies et autres traceurs

Parmi les technologies utilisées pour recueillir vos informations, la Société a notamment recours aux cookies, conformément à la Politique Cookies accessible via le lien suivant : www.lettre-beaute-au-naturel.com/politique-des-cookies

 

9. Vos droits sur vos Données Personnelles

Conformément aux dispositions légales et réglementaires nationales et européennes, vous disposez d’un droit d’accès à vos Données Personnelles, ainsi que d’un droit de rectification et d’effacement de vos données lorsque celles-ci sont inexactes, incomplètes ou obsolètes, ou lorsque la collecte, l’utilisation, la divulgation ou la conservation est interdite (à moins qu’elles ne soient nécessaires à l’exécution des obligations légales de la Société ou à la défense de ses droits).

Vous disposez également d’un droit d’obtenir la limitation du traitement de vos Données Personnelles lorsque leur exactitude est contestée, que le traitement est illicite, que les Données Personnelles ne sont plus nécessaires au traitement ou encore lorsque vous vous êtes opposé au traitement.

Vous disposez d’un droit à la portabilité de vos Données Personnelles et du droit de définir des directives relatives au sort de vos données post-mortem.

 

Lorsque le traitement de vos Données Personnelles est fondé sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment, ce retrait ne rendant pas illégal le traitement réalisé jusqu’au moment de ce retrait.

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle, telle que la Cnil.

Vous pouvez exercer vos droits en adressant un message à la Société via le formulaire de contact accessible à l’adresse suivante www.lettre-beaute-au-naturel.com/contact/ ou en contactant le délégué à la protection des données par courrier électronique à l’adresse suivante : mes_donnees@cellaire.com

Ou par courrier à l’adresse :

Cellaire SA

A l’attention du DPO

c/o Fiduciaire CM Fidatel S.A.

Place du Forum 2

1073 Savigny

Suisse

Toute demande relative à l’exercice de l’un de ces droits devra faire l’objet d’une justification de l’identité du demandeur par tout moyen. En cas de doute sur l’identité du demandeur, il pourra lui être demandé des informations supplémentaires, pouvant aller jusqu’à la fourniture d’une copie d’une pièce d’identité.

 

10. Mise à jour de la Politique de confidentialité

La Société peut être amenée à modifier la Politique de confidentialité notamment en fonction du contexte légal et réglementaire et de la doctrine en la matière. Il est conseillé à toute personne concernée de consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des éventuelles modifications ou mises à jour apportées à cette Politique de confidentialité.

 

11. Contact

Pour toute question relative à cette Politique de confidentialité ou pour toute demande relative aux Données Personnelles, vous pouvez contacter la Société en lui adressant un message via le formulaire de contact disponible à l’adresse www.lettre-beaute-au-naturel.com/contact/

Vous pouvez également contacter le délégué à la protection des données par courrier électronique à l’adresse mes_donnees@cellaire.com  ou par courrier postal à l’adresse :

Cellaire SA

A l’attention du DPO

c/o Fiduciaire CM Fidatel S.A.

Place du Forum 2

1073 Savigny

Suisse